Sz. P. Dyrektorzy
Samorządowych Jednostek Oświatowych
w Krakowie
 
Dotyczy: KOMPLEKSOWA OBSŁUGA W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH, KTÓRYCH ORGANEM PROWADZĄCYM JEST GMINA MIEJSKA KRAKÓW W 2020 R.
 
Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie informuje, że został wyłoniony w drodze zamówienia publicznego (przetarg nieograniczony) Wykonawca na wykonywanie zadań „Kompleksowej obsługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy samorządowych jednostek oświatowych, których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Kraków” w 2020 roku.
Zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie MCOO (www.mcoo.krakow.pl) wyłonionym Wykonawcą jest: Adrium Adrian Robak, adres Wykonawcy: Plac Zgody 5, 32-410 Dobczyce.
 
Kontakt z firmą:

Adrian Robak

tel. (+48) 793 968 600;
e-mail: adriumbhp@gmail.com;
strona internetowa: adrium-bhp.pl.

 
W załączeniu przedstawiamy wykaz osób wykonujących zadania służby BHP wskazany przez Wykonawcę oraz zakres świadczonych usług dla samorządowych jednostek oświatowych, których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Kraków, sposób ich realizacji oraz współpracy Dyrektorów z Wykonawcą.
Wyżej wspomniane usługi są finansowane z budżetu Gminy Miejskiej Kraków.
 
Wykaz osób wykonujących zadania służby BHP wyznaczonych przez Wykonawcę:
 

Adrian Robak – Główny Specjalista ds. BHP;
Łukasz Greger – Specjalista ds. BHP;
Aneta Greger – Specjalista ds. BHP;
Marek Szymański – Specjalista ds. BHP;
Michał Markiewicz – Specjalista ds. BHP;

 
 
Zakres świadczonych usług
 

1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie w roku 2020 kompleksowej obsługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy samorządowych jednostek oświatowych, których organem prowadzącym jest Gmina Miejska Kraków, zwanych dalej „jednostkami”.
2. Wykonawca winien realizować przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:

Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz.704 z późn. zm.),
Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.),
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.),
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm).

A ponadto:

1) Przygotowywanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w pracowniach, laboratoriach, salach gimnastycznych, warsztatach szkolnych i na poszczególnych stanowiskach pracy;
2) Udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków uczniowskich
3) Organizowanie i przeprowadzanie szkoleń okresowych i wstępnych na stanowiskach:

dla pracodawców i osób kierujących pracownikami,
pedagogicznych,
pracowników nie będących nauczycielami – administracja,
pracowników nie będących nauczycielami – obsługa (stanowiska robotnicze),

w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników (szkolenia wstępne).
Miejsce, czas oraz wielkość grup szkoleniowych po uzgodnieniu z Dyrektorem jednostki Wykonawca – organizator szkolenia zapewnia warunki zgodne z § 5 Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa higieny pracy (Dz. U. 2004 Nr 180, poz. 1860 z późn. zm.)

4) Szkolenia uczniów (instruktaż ogólny) przystępujących do „praktyk zawodowych” oraz szkolenia uczniów szkół zawodowych przed przystąpieniem do końcowego egzaminu zawodowego;
5) Przeprowadzanie przynajmniej raz w roku, w terminie wybranym przez Dyrektora jednostki kontroli obiektów należących do jednostki pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów oraz sporządzenie protokołu;
6) Bieżące informowanie drogą mailową Dyrektora Jednostki o zmianach przepisów dot. bezpieczeństwa i higieny pracy .

 

3. Opis procedur postępowania obowiązujących podczas realizacji zamówienia, w tym obowiązków Wykonawcy:

1) Szkolenia wstępne:

Dyrektor jednostki faksem (mailem) lub telefonicznie zgłasza potrzebę przeszkolenia nowo zatrudnionych pracowników (instruktaż ogólny). Wykonawca w trybie natychmiastowym (w tym samym dniu) kontaktuje się z Dyrektorem jednostki, celem ustalenia daty, godziny i miejsca szkolenia;
Wykonawca uzgadnia z Dyrektorem jednostki szczegółowy program szkolenia   i zatwierdzony w formie pisemnej przez Dyrektora jednostki pozostawia w jednostce;
Po przeprowadzonym szkoleniu osoba szkoląca z ramienia Wykonawcy wystawia „Kartę szkolenia wstępnego”, którą przekazuje Dyrektorowi Jednostki.

2) Szkolenia okresowe:

Dyrektor jednostki zgłasza - z wyszczególnieniem na stanowiska, pracowników do przeszkolenia. Zgłoszenie odbywa się faksem lub mailem. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia ustala z Dyrektorem jednostki termin, miejsce oraz godzinę szkolenia;
Grupy szkoleniowe nie mogą przekraczać 40 osób;
Wykonawca uzgadnia z Dyrektorem jednostki szczegółowy program szkolenia i zatwierdzony w formie pisemnej przez Dyrektora jednostki i pozostawia w jednostce;
Po przeprowadzonym szkoleniu Wykonawca (tj. organizator szkolenia) wystawia zaświadczenia dla przeszkolonych pracowników, które dostarcza do Jednostki w ciągu 10 dni roboczych;
Wyklucza się możliwość prowadzenia szkoleń w formie samokształcenia kierowanego.

3) Wypadki przy pracy:

Dyrektor jednostki zawiadamia faksem (mailem) lub telefonicznie Wykonawcę o wypadku przy pracy, który natychmiast (w tym samym dniu) wskazuje specjalistę ds. BHP, uczestniczącego z ramienia Wykonawcy w zespole powypadkowym;
Dyrektor jednostki powołuje zespół powypadkowy, w skład którego wchodzi wskazany przedstawiciel Wykonawcy oraz osoba wyznaczona spośród pracowników jednostki (np. Społeczny Inspektor Pracy);
Komplet dokumentacji pozostaje w jednostce wraz ze wskazówkami dalszego postępowania.

4) Wypadki w drodze do pracy lub z pracy:

Dyrektor jednostki zawiadamia telefonicznie lub faksem (mailem) Wykonawcę o wypadku;
Przedstawiciel Wykonawcy sporządza kartę wypadku w odpowiednim terminie – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Komplet dokumentacji pozostaje w jednostce wraz z wskazówkami dalszego postępowania.

5) Wypadek ucznia:

Dyrektor jednostki zawiadamia faksem (mailem) lub telefonicznie Wykonawcę o wypadku. Wykonawca imiennie wskazuje specjalistę ds. BHP, który będzie z ramienia Wykonawcy uczestniczył w zespole powypadkowym jako przewodniczący;
Dyrektor jednostki powołuje zespół powypadkowy, w skład którego wchodzi wskazany przedstawiciel Wykonawcy oraz osoba wyznaczona spośród pracowników jednostki (np. Społeczny Inspektor Pracy);
Komplet dokumentacji pozostaje w jednostce wraz z wskazówkami dalszego postępowania.

6) Przeglądy roczne:

Dyrektor jednostki zgłasza zapotrzebowanie do wykonawcy faksem (mailem) lub telefonicznie na dokonanie przeglądu obiektów należących do Jednostki pod kątem zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków korzystania z tych obiektów. Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia ustala z Dyrektorem jednostki termin przeprowadzenia przeglądu;
Dyrektor jednostki powołuje Komisję, w skład której wchodzi przedstawiciel Wykonawcy jako przewodniczący (specjalista ds. BHP) oraz przedstawiciele jednostki;
Przewodniczący sporządza protokół z przeglądu, który podpisuje wraz z członkami Komisji.

7) Ocena ryzyka zawodowego:

Wykonawca dokonuje przeglądu dokumentacji oceny ryzyka zawodowego, dokonując aktualizacji lub, jeżeli nie ma takiej dokumentacji tworzy ją od nowa przy współudziale powołanej przez Dyrektora jednostki Komisji w skład, której jako przewodniczący wchodzi przedstawiciel Wykonawcy;
Dyrektor jednostki zapoznaje pracowników z oceną ryzyka zawodowego.

8) Szkolenia uczniów (instruktaż ogólny) przystępujących do „praktyk zawodowych” oraz szkolenia uczniów szkół zawodowych przed przystąpieniem do końcowego egzaminu zawodowego:

Dyrektor jednostki zgłasza uczniów do przeszkolenia. Zgłoszenie odbywa się faksem (mailem) lub telefonicznie w terminie nie późniejszym niż 30 dni przed rozpoczęciem praktyk lub terminem egzaminu. Wykonawca w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia ustala z Dyrektorem jednostki termin miejsce oraz godzinę szkolenia;
Szkolenia odbywać się będą wyłącznie na terenie jednostki;
Liczebność grupy szkoleniowej winna wynosić od 10 do 40 osób. Dopuszcza się mniejszą liczebność grupy tylko w sytuacji braku możliwości utworzenia grupy 10 osobowej;
Wykonawca uzgadnia z Dyrektorem jednostki szczegółowy program szkolenia i zatwierdzony w formie pisemnej przez Dyrektora jednostki i pozostawia w jednostce;
Po przeprowadzonym szkoleniu Wykonawca (tj. organizator szkolenia) wystawia zaświadczenia dla przeszkolonych uczniów, które dostarcza do jednostki w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia szkolenia lub potwierdza odbycie szkolenia każdego z uczniów stosownym wpisem w jego dzienniku praktyk zawodowych w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia szkolenia;
Wyklucza się możliwość prowadzenia szkoleń w formie samokształcenia kierowanego.

9) Szkolenia okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami.